Consiste nel fornite ai vari espositori uno o più lettori laser di codici a barre, molto leggeri, non ingombranti, ed ergonometrici, che permettono la lettura a distanza (cioè senza contatto fisico con esso) del codice a barre che ogni visitatore porta sul suo badge. Quando questi visita uno stand, l’espositore punta il lettore laser verso il badge ed immediatamente memorizza tutti i dati del potenziale cliente.
Inoltre, insieme al lettore vengono forniti due fogli (Azioni e prodotti) nei quali sono elencati un certo numero di codici; ad ognuno di questi si può associare un’azione da intraprendere in seguito all’incontro (per es.: “inviare catalogo”, “inviare documentazione scientifica”, “inviare offerta”, “visitare il cliente”, ecc.), informazioni commerciali (per es.: “cliente ricevuto dal venditore..”, “promesso lo sconto del ...”, “molto interessato”, “urgente”, “importante”,  ecc., ecc.), prodotti per i quali ha mostrato interesse ecc.

La decodificazione dei suddetti codici può essere effettuata solo dall’Espositore.
Tale procedura permette pertanto una totale riservatezza.

La memoria del lettore consente una grande autonomia. Al termine di ogni della giornata dell’Evento le informazioni memorizzate vengono solitamente scaricate dal personale IDS su un server: tutti i dati relativi a quel determinato lettore vengono così raccolti in forma ordinata in un database che viene consegnato all’espositore entro pochissimi giorni dal termine dell’Evento solitamente come file in Excel allegato ad un’email ma, su richiesta, sotto forma cartacea e/o elettronica (CD-Rom).