L’accoglienza dei visitatori e la loro registrazione sono aspetti fondamentali di una manifestazione espositiva e non. IDS è specializzata nell’assistere le organizzazioni sia nella fase di pre-registrazione, sostanzialmente su Internet, che in quella della registrazione sul posto, cioè durante la manifestazione, al termine della quale verrà consegnato un completo database nel formato elettronico preferito dal Cliente, redatto nel pieno rispetto delle Leggi (nazionali e non) sulla privacy.
La pre-registrazione su Internet dei partecipanti ad un evento consente di;
Inoltre, fornisce un’utile previsione sul numero dei visitatori e sulla loro provenienza.
IDS, oltre a creare pagine di registrazione sui siti della sua clientela (aventi la loro stessa grafica), è anche organizzata per raccogliere per telefono, con un numero verde, via fax, o per posta, le iscrizioni dei partecipanti.
Il database risultante, inoltre, può essere gestito da IDS per produrre mailing corredate di badge personalizzati e/o autoimbustanti o per creare liste per attività varie.
Nel caso del riempimento della scheda on-line, al momento in cui viene trasmessa il software, IDS automaticamente invia un messaggio di conferma all’indirizzo indicato in essa, con ciò verificando che almeno questo sia esatto, contenente un codice a barre (QR o altro) univoco. E’ inoltre possibile anche inviare sul telefonino del pre-registrato, il codice di pre-registrazione sotto forma numerica, di codice a barre o QR.
La IDS mette a disposizione degli Organizzatori di un evento tutto quanto occorre per permettere la registrazione sul posto dei partecipanti.
Ciò è possibile per Eventi di qualunque dimensione, da una sola “postazione” a centinaia.
Più dettagliatamente, IDS:
IDS è sempre presente con suo personale per l’assistenza tecnico-operativa, anche in Eventi di modeste dimensioni.
